Kilometergeld für Dienstreisen in Schweden 2026

Steuerfreies Kilometergeld für Dienstreisen in Schweden 2026

Wer ein Auto dienstlich nutzt, kann eine Fahrtkostenerstattung vom Arbeitgeber erhalten. Bis zur schwedischen Steuerpauschale kann sie steuerfrei sein, wenn es wirklich eine Dienstreise ist und die Fahrzeugbedingungen erfüllt sind.

Pauschalen 2026

Pro schwedischer mil gelten höchstens:

• Privatwagen: 25 SEK
• vollelektrischer Firmenwagen: 9,50 SEK
• anderer Firmenwagen einschließlich Plug-in-Hybrid: 12 SEK

Eine mil entspricht exakt 10 km. 135 km sind 13,5 mil und ergeben beim Privatwagen 337,50 SEK.

Dienstreise oder Arbeitsweg?

Eine Dienstreise führt im Auftrag des Arbeitgebers zu einem Kunden, einer Konferenz oder einem vorübergehenden Einsatzort. Wohnung zur regelmäßigen Arbeitsstätte ist normalerweise privates Pendeln und folgt anderen Abzugsregeln.

Firmenwagen und selbst bezahlte Energie

Die Firmenwagensätze setzen voraus, dass Beschäftigte sämtlichen Kraftstoff oder Ladestrom der Reise selbst bezahlt haben. Hat der Arbeitgeber gezahlt, lässt sich die Pauschale nicht genauso verwenden.

Der Elektrosatz gilt nur für vollständig elektrische Fahrzeuge. Plug-in-Hybride gehören zum Satz von 12 SEK/mil.

Hin- und Rückfahrt

Die Eingabe beschreibt die einfache Strecke. Ein 40 km entferntes Ziel ergibt mit Rückfahrt 80 km. Zwei solche Reisen ergeben 160 km oder 16 mil.

Fahrtenbuch

Datum, Start, Ziel, geschäftlicher Zweck, Kilometerstand oder Strecke und Fahrzeug dokumentieren. Der Arbeitgeber muss dienstliche und private Fahrten unterscheiden können. Der Rechner selbst speichert kein Fahrtenbuch.

Höhere Auszahlung

Der Arbeitgeber darf mehr zahlen; der Teil über der steuerfreien Pauschale wird normalerweise als Lohn versteuert. Ausgezahlte und steuerfreie Erstattung sind deshalb nicht immer identisch.

Die Pauschale entspricht außerdem nicht zwingend den echten Autokosten. Energie, Versicherung, Wartung, Reifen, Verschleiß und Wertverlust können insgesamt höher oder niedriger sein.