Milersättning 2026 – kalkylator för tjänsteresa

Milersättning för tjänsteresa 2026 – så fungerar schablonen

När du använder bil i tjänsten kan arbetsgivaren betala bilersättning. Upp till Skatteverkets schablon kan ersättningen vara skattefri, men bara när resan verkligen är en tjänsteresa och villkoren för det valda fordonet är uppfyllda.

Schablonbeloppen 2026

De högsta skattefria beloppen per svensk mil är:

• Egen bil: 25 kronor
• Helelektrisk förmånsbil: 9,50 kronor
• Annan förmånsbil: 12 kronor, även laddhybrid

En svensk mil är exakt 10 kilometer. En tjänsteresa på 135 kilometer motsvarar därför 13,5 mil. Med egen bil blir schablonen 13,5 × 25 = 337,50 kronor.

Vad räknas som tjänsteresa?

En tjänsteresa görs för arbetsgivarens verksamhet till en annan plats än den ordinarie arbetsplatsen. Det kan till exempel vara ett kundbesök, en konferens eller ett tillfälligt arbetsställe.

Resan mellan bostaden och den vanliga arbetsplatsen är däremot normalt en privat arbetsresa. Den hör till reglerna om reseavdrag i deklarationen och ska inte läggas in som tjänsteresa bara för att den sker en arbetsdag.

Förmånsbil och egenbetalt drivmedel

Schablonen för förmånsbil förutsätter att du själv har betalat allt drivmedel eller all laddning som användes under tjänsteresan. Om arbetsgivaren står för energin går det inte att använda beloppet på samma sätt.

Välj helelektrisk förmånsbil endast om bilen drivs helt med el. Laddhybrid räknas till övrig förmånsbil och använder 12 kronor per mil.

Enkel väg eller tur och retur

Kalkylatorns avstånd gäller en riktning. Om kundbesöket ligger 40 kilometer bort och du kör tillbaka blir resan 80 kilometer. Markera därför tur och retur när varje registrerad resa omfattar båda riktningarna.

Antalet resor multiplicerar hela resan. Två tur-och-returresor på 40 kilometer enkel väg blir totalt 160 kilometer, alltså 16 mil.

Körjournal och underlag

Ett bra underlag innehåller datum, start och mål, resans syfte, mätarställning eller körsträcka samt vilket fordon som användes. Arbetsgivaren behöver kunna skilja tjänstekörningen från privat körning.

Kalkylatorn sparar ingen körjournal. Använd resultatet som kontroll och överför rätt uppgifter till arbetsgivarens reseräkning eller system.

Om arbetsgivaren betalar mer

Arbetsgivaren får avtala om en högre ersättning, men den del som överstiger den skattefria schablonen behandlas normalt som lön. Det är alltså skillnad mellan utbetald milersättning och skattefri milersättning.

Schablonen är inte heller ett påstående om bilens verkliga kostnad. Bränsle, laddning, försäkring, service, däck, slitage och värdeminskning kan tillsammans vara både högre och lägre än beloppet.