Semesterlön och semesterersättning – kalkylator

Räkna ut semesterlön och semesterersättning

Svensk semesterlön kan beräknas på två huvudsakliga sätt: sammalöneregeln eller procentregeln. Vilken regel som passar beror på hur lönen är bestämd, hur stor den rörliga delen är och om arbetstiden eller frånvaron har varierat. Kollektivavtal kan dessutom ersätta lagens nivåer.

Sammalöneregeln vid fast månadslön

Den som har fast månadslön behåller normalt sin aktuella lön under de betalda semesterdagarna. Utöver den vanliga lönen betalas ett semestertillägg. Semesterlagens tillägg är 0,43 procent av aktuell månadslön, inklusive fasta lönetillägg, för varje betald semesterdag.

Vid 35 000 kronor i månadslön och 25 betalda dagar blir tillägget 35 000 × 0,0043 × 25 = 3 762,50 kronor. Kalkylatorn visar just tillägget. Den fortsatta månadslönen ingår inte i resultatet, eftersom den redan är den vanliga lönen.

Rörliga lönedelar som provision, OB och övertid kan ge ytterligare semesterlön. För 25 dagar är den delen normalt 12 procent av den semesterlönegrundande rörliga lönen.

Procentregeln för timlön och varierande förhållanden

Procentregeln används när lönen inte är bestämd per vecka eller månad, till exempel vid timlön. Den ska också normalt användas när den rörliga lönedelen regelbundet uppgår till minst 10 procent av den sammanlagda lönen, när sysselsättningsgraden varierat eller ändrats eller vid viss frånvaro som inte är semesterlönegrundande.

Vid 25 semesterdagar är semesterlönen 12 procent av den semesterlönegrundande lönen under intjänandeåret. Ett underlag på 300 000 kronor ger alltså 36 000 kronor i semesterlön, eller 1 440 kronor per betald dag.

Fler än 25 semesterdagar

Lagens 12 procent motsvarar 25 dagar. Om anställningen ger fler dagar höjs procentsatsen med 0,48 procentenheter per extra dag. Fem extra dagar ger 12 + 5 × 0,48 = 14,4 procent. Kalkylatorn gör samma justering både för procentregelns årsunderlag och för rörliga lönedelar i sammalöneläget.

Extra dagar kommer ofta från kollektivavtal. Kontrollera därför också om avtalet anger en annan procentsats eller ett högre semestertillägg än lagens grundnivå.

Semesterlön eller semesterersättning

Semesterlön är betalningen som hör till ledighet som faktiskt tas ut. Semesterersättning är normalt ersättning för intjänad semester som inte tas ut, exempelvis när en anställning avslutas. Beräkningsgrunderna är nära besläktade, men utbetalningstidpunkten och lönebeskedet kan se olika ut.

Vid korta anställningar kan semesterersättning under vissa förutsättningar avtalas in, men kontrollera alltid om en angiven timlön redan inkluderar den. Att lägga på 12 procent en gång till kan annars ge en dubbelräkning.

Rätt semesterlönegrundande underlag

Procentregeln utgår inte alltid från hela bruttolönen rakt av. Tidigare semesterlön och vissa ersättningar ska inte ingå. För semesterlönegrundande frånvaro kan underlaget i stället behöva ökas med den normala inkomsten för frånvarodagarna.

Använd därför kalkylatorn när du redan har ett rimligt underlag från lönebesked eller löneadministration. Vid längre frånvaro, ändrad sysselsättningsgrad eller komplicerade rörliga lönedelar bör du kontrollera beräkningen mot arbetsgivaren, kollektivavtalet och semesterlagen.